關(guān)于有關(guān)單位和人員利用我公司名義私自招攬業(yè)務(wù)的法律聲明
鑒于山東省紡織建筑設(shè)計院有限公司（以下簡稱“本公司”），曾用名：山東省紡織設(shè)計院，在業(yè)界享有良好的聲譽(yù)和穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系，為維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營，以及維護(hù)同行業(yè)之間的公平競爭環(huán)境，特此發(fā)布本聲明。
本公司特此嚴(yán)正聲明，任何組織或個人，尤其離職人員和退休人員，在未經(jīng)本公司明確授權(quán)和許可的情況下，均不得以本公司的名義承接任何業(yè)務(wù)或進(jìn)行任何商業(yè)操作。
一、背景與目的
近期，本公司發(fā)現(xiàn)有不法分子或未經(jīng)授權(quán)的個人/組織，試圖以本公司的名義招攬業(yè)務(wù)，此行為不僅嚴(yán)重?fù)p害了本公司的商業(yè)信譽(yù)，還可能對潛在的客戶造成誤導(dǎo)，引發(fā)不必要的法律糾紛。為防范此類事件再次發(fā)生，維護(hù)雙方及客戶的合法權(quán)益，特此明確相關(guān)禁止事項(xiàng)。
二、禁止事項(xiàng)
1.任何未經(jīng)本公司正式授權(quán)和登記的機(jī)構(gòu)或個人，均不得以本公司名義進(jìn)行任何形式的業(yè)務(wù)招攬活動。包括但不限于發(fā)布招投標(biāo)信息、簽訂業(yè)務(wù)合同、收取款項(xiàng)等行為。
2.未經(jīng)授權(quán)，不得以本公司的名稱、商標(biāo)、標(biāo)識等任何形式進(jìn)行業(yè)務(wù)承接或商業(yè)宣傳。
3.不得利用本公司的聲譽(yù)、信譽(yù)或市場地位進(jìn)行任何形式的誤導(dǎo)或欺詐行為。
4.不得擅自代表本公司與客戶簽訂任何合同或協(xié)議，包括但不限于銷售合同、服務(wù)合同等。
5.本公司在職員工不得以本公司或公司部門、團(tuán)隊(duì)的名義，對外招攬、洽談或承諾承接任何與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的私人業(yè)務(wù)或項(xiàng)目（以下簡稱“私活”）。
6.本公司離職及離退休職工均應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德及法律法規(guī)，不得利用從本公司獲取的任何信息（包括但不限于商業(yè)秘密、客戶名單、設(shè)計方案等）進(jìn)行任何形式的業(yè)務(wù)招攬活動。
三、法律后果
對于違反上述規(guī)定的行為，本公司將保留采取一切法律手段的權(quán)利，包括但不限于向公安機(jī)關(guān)報案、提起民事訴訟等，并積極配合相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查和處理。
1.法律責(zé)任：違反本聲明規(guī)定的在職人員，公司有權(quán)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定，對相關(guān)人員采取相應(yīng)的處分措施，包括但不限于警告、解除勞動合同等；違反本聲明規(guī)定的離職及離退休人員，公司有權(quán)將相關(guān)情況通報至行業(yè)監(jiān)管部門或司法機(jī)關(guān)，追究相關(guān)組織或個人的法律責(zé)任。
2.賠償責(zé)任：因違反本聲明規(guī)定而給本公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
四、合作與授權(quán)
如需以本公司名義承接業(yè)務(wù)或進(jìn)行商業(yè)操作，請務(wù)必先與本公司商務(wù)分管負(fù)責(zé)人（王院長：15662672229、鄭院長：13370578039）取得聯(lián)系，并按照正規(guī)程序進(jìn)行申請和授權(quán)。本公司將對申請進(jìn)行審核，并在確認(rèn)符合相關(guān)規(guī)定和條件后，方可授予相應(yīng)的授權(quán)。
五、監(jiān)督與舉報
1.本公司懇請社會各界共同對以上行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有組織或個人違反本聲明規(guī)定的行為，請及時向本公司相關(guān)部門舉報。我公司舉報聯(lián)系方式如下：
● 舉報聯(lián)系電話：0531-66576109
● 舉報專用郵箱：jjts@sdfzsjy.com
● 舉報郵寄地址：山東省濟(jì)南市歷城區(qū)經(jīng)十東路7000號漢峪金谷A2區(qū)5棟8層
2.本公司將為舉報人提供必要的保護(hù)措施，并對舉報內(nèi)容保密，并視情況給予一定的獎勵，歡迎廣大群眾監(jiān)督。
六、鄭重提醒
1.本公司提醒廣大客戶和合作伙伴，在與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時，請務(wù)必核實(shí)對方的身份和授權(quán)情況，以免遭受不必要的損失。
2.本聲明自發(fā)布之日起生效，請大家務(wù)必嚴(yán)格遵守本聲明的規(guī)定，共同維護(hù)良好的市場秩序。
特此聲明！
山東省紡織建筑設(shè)計院有限公司
2024年12月18日
